Pengertian Kas
Kas adalah alat pembayaran yang siap dan bebas dipergunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan.
Kas dapat berupa uang tunai atau simpanan pada
Bank yang dapat digunakan dengan segera dan diterima sebagai alat
pembayaran sebesar nilai nominalnya,seperti uang kertas dan logam, check dan bilyet giro, simpanan di Bank dalam bentuk giro dan lain-lain.
Ciri-ciri kas adalah :
Dapat digunakan segera sebagai alat bayar
sebesar nilai nominalnya, sedangkan alat bayar yang tidak dapat
digunakan segera sebagai alat bayar dan tidak sesuai dengan nilai
nominalnya tidak dapat
Di golongkan sebagai kas,seperti : Cek mundur, deposito berjangka, surat berharga dan lain-lain.
Fungsi kas dalam suatu perusahaan sangat
penting, karena hampir setiap kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan
selalu berkaitan dengan kas.Maka TANPA KAS PERUSAHAAN TIDAK AKAN BERJALAN DENGAN LANCAR.
Tujuan dibentuknya Kas Kecil
Untuk menangani masalah
perlengkapan/perbekalan kantor yang dilakukan oleh suatu bagian di
kantor biasanya berdasarkan langkah-langkah berikut:
- Untuk menghindari cara-cara pembayaran pengeluaran yang relatif kecil dan mendadak, yang tidak ekonomis dan tidak praktis.
- Meringankan beban para staf dalam memberikan
pelayanan secara optimal kepada pelanggan termasuk relasi bisnis
pimpinan. Contoh :
Pimpinan kedatangan tamu mendadak dan untuk menjamu tamunya rasanya tidak ekonomis dan tidak praktis kalau stafnya melakukan pembayaran pengeluaran dengan cek. - Untuk mempercepat kegiatan atasan yang mempergunakan dana secara mendadak dan tidak terencana.
Pembayaran melalui Kas Kecil
Setiap pengeluaran dana kas kecil harus mendapat
persetujuan dari pihak yang berwenang. Bukti pengeluaran nya harus
disimpan bersamaan dengan sisa uang yang ada pada cash box, karena
pemegang kas kecil harus dapat mempertanggungjawabkan uang yang
diserahkan.
Jadi pemengang kas kecil harus membuat bukti pembukuan (Voucher)
sehingga pemengang kas kecil dapat membuktikan dan menunjukkan uang yang
tersisa ditambah dengan seluruh jumlah pengeluaran yang tertera dalam
bukti pengeluaran berjumlah sama dengan jumlah keseluruhan.
Bukti pembukuan kas kecil (voucher) harus
mencantumkan secara jelas nomor vocher, empat, tanggal pengeluaran,
pihak yang dibayar, pihak yang menerima pembayaran , perkiraan, jumlah
barang, harga, nama dan tandatangan pihak yang berwenang.
Pembayaran melalui kas kecil dilakukan untuk hal-hal sbb:
- Pengeluaran kas kecil, biasanya sudah ditentukan batas maksimum setiap terjadi pengeluaran-pengeluaran
- Pengeluaran kas kecil tidak dibolehkan untuk pemberian pinjaman pada staf
- Bukti pengeluaran kas kecil harus ditandatangani oleh pemengang kas kecil
- Bila ada bukti-bukti pembayaran, seperti kwitansi, faktur atau bukti-bukti pendukung lainnya harus dilampirkan pada bukti pengeluaran kas.
cuy.. gw lagi kasih makan ikan nih
BalasHapusstress ikan lo... gw kasih makan. mereka kaya ikan kelaperan... wakwkkwkkkkkaa
BalasHapus